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2020.01.31
Wir waren kürzlich auf der Lebensmittel- und Gastronomiemesse ANUGA in Köln und bereiten uns bereits auf das nächste große Event vor: Wir freuen uns schon auf die ISM, eine der weltweit größten Süßwarenmessen, zu der wir im Februar eingeladen sind.
Ich dachte, es könnte Sie interessieren, was es mit einer solchen Veranstaltung auf sich hat und was ein Unternehmen genau tun muss, um an einer Messe teilzunehmen.
Zunächst einmal sind Messen für unsere Geschäftstätigkeit, potenzielle Umsätze und die Pflege bestehender Kundenbeziehungen von größter Bedeutung. Auf einer Veranstaltung dieser Art entscheidet sich viel. Auf der einen Seite stehen wir, die Aussteller – denken Sie an mehrere Tausend – und auf der anderen Seite die Besucher, die als Agenten, Vertriebshändler oder andere Firmenvertreter auf der Jagd nach den besten Produkten sind, die später in den Regalen der Geschäfte landen können.
Eine mehrtägige Messe kann zum Schauplatz von Hunderten von Mini-Verhandlungen werden. Das ist wie das Speed-Dating im Geschäftsleben: Wenn Sympathie und eine „gemeinsame Basis“ vorhanden sind, kommt es zum Austausch von Kontakten und nach der Veranstaltung zum eigentlichen Flirten. Wenn wir schon beim Dating-Beispiel sind, stellen Sie sich vor, wie viel Mühe eine Person oder in diesem Fall ein Unternehmen aufwenden muss, um aufzufallen, wenn Tausende von Konkurrenten um dieselbe Aufmerksamkeit kämpfen.
Dies erfordert einen enormen Arbeitsaufwand und eine bewusste Planung seitens des Unternehmens.
Wir melden uns an, entwerfen einen Stand, erstellen/lassen ein Konzept für die Gestaltung und Einrichtung der Ausstellungsfläche entsprechend der Standgröße erstellen, erstellen eine Produktliste, was wir auf der Veranstaltung präsentieren möchten, entwickeln ggf. neue Produkte, erstellen neue Verpackungen, Broschüren, Flyer, Geschenktüten, Werbematerialien, benachrichtigen alle alten Partner vorab, damit sie uns nicht vergessen und auf der Veranstaltung besuchen, bereiten das Verkaufsteam vor, montieren die Produkte, kontrollieren dann mehrmals, ob alles da ist, laden sie in die Autos, organisieren die Anreise und Unterkunft des Teams, kommen an, packen aus, bauen den Stand auf, machen den ganzen Tag Speed-Dating, schließen ab, packen ein, bringen alles nach Hause, fassen zusammen und bewerten und beginnen schließlich, unsere neuen potenziellen Kunden zu umwerben.
Dies ist ein schwieriges Genre. Hinter einer Ausstellung steckt harte Arbeit von 15–20 Personen, aber wir bei Felföldi lieben diese Lebensart!
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